Vedtægter

§1 Opbygning

Stk 1
Komiteen for Nordisk Atlantssamarbejde (NORA) opererer i det nordatlantiske del af Norden. Parterne i NORA er Grønland, Island, Færøerne samt de fylker i Norge som ligger op til Atlanterhavet (Troms og Finmark, Nordland, Trøndelag, Møre og Romsdal, Vestland, Rogaland)

Stk 2
Komiteen for NORA består af nationale delegationer. Delegationerne vælges af Naalakkersuisut (Grønlands Landsstyre), Færøernes Landsstyre, Islands regering og Norges regering.

Stk 3
Medlemmerne i delegationerne udnævnes for en periode af 4 år. 

Stk 4
Hver delegation har en stemme i Komiteen.

Stk 5
Delegationsmedlemmerne skal have politisk, økonomisk, teknisk eller samfundsudviklingsmæssig baggrund. Det er også vigtigt, at medlemmerne har kontakt til relevante myndigheder på centralt eller regionalt niveau.

Nordisk Ministerråds sekretariat har ret til observatørstatus i komiteen.

§2 Opgaver

Nordisk Atlantsamarbejde skal medvirke til at styrke samarbejdet inden for de områder, hvor de deltagende parter har klare fælles udfordringer, muligheder eller interesser. Dette skal NORA opnå ved at tage initiativ til og støtte projekter, som fremmer samarbejde mellem aktører i de enkelte lande/områder og mellem det nordatlantiske område og resten af Norden og tilgrænsende områder. Samarbejdet kan være mellem virksomheder, myndigheder, institutioner og enkeltpersoner.

§3 Økonomisk grundlag

NORAs arbejde finansieres ved årlige bevillinger på Nordisk Ministerråds budget. De deltagende lande skal arbejde aktivt for at bidrage til de samlede økonomiske rammer.

§4 Virksomhed

Stk 1
NORA udarbejder en flerårig strategiplan, som fastlægger de overordnede prioriteringer i NORAs virksomhed. Der udarbejdes herudover en årlig handlingsplan, som indeholder de aktuelle aktiviteter i overensstemmelse med det vedtagne strategiprogram.

Stk 2
NORAs midler anvendes til organisationens udadvendte virksomhed og administration.
Den udadvendte og strategiske virksomhed deles i tre dele:

• Det projektstøttende NORA som efter ansøgningsprocedurer støtter samarbejdsprojekter mellem aktører i Nordatlanten og Arktis
• Det agendasættende NORA tager initiativ til på forskellig vis at sætte vedkommende emner fra f.eks. NORAs projektvirksomhed samt komiteens egne emner på den politiske agenda i Nordatlanten og Arktis
• Det allianceskabende NORA søger samarbejde og synergi med andre aktører og organisationer, som er aktive i det nordatlantiske område, for således at styrke fælles indsatser

Stk 3
NORAs regnskaber skal føres i den af NMR anvendte valuta. Regnskabsåret følger
kalenderåret. Komiteen godkender årsregnskabet. Årsregnskabet, som skal være revideret af statsautoriseret revisor samt en årsrapport, skal sendes til Nordisk Ministerråds Sekretariat efter gældende vejledning fra Nordisk Ministerråds Sekretariat.

Stk 4
Årsregnskabet og årsrapporten skal også sendes til regeringer og landsstyrerne, som har udnævnt delegationsmedlemmerne i Komiteen for Nordisk Atlantsamarbejde.

§5 Komiteen

Stk 1
Komiteen mødes op til to gange pr. år.

Stk 2
Komiteen er beslutningsdygtig med mindst et medlem fra hver delegation. Alle beslutninger tages efter sagsbehandling og forhandlinger. I forhandlingerne bør konsensusprincippet tilstræbes. Til vedtagelse af beslutninger af principiel karakter kræves, at ingen af delegationerne modsætter sig beslutningen.

Stk 3
På møde skal komiteen:

• Godkende årsregnskab og årsberetning for det foregående år.
• Gøre status for implementeringen af det indeværende års handlingsplan.
• Drøfte og godkende handlingsplan og budget for det kommende år.
• Godkende støtte til projekter.
• Forhandle om andre sager, der rejses over for Komiteen
• Vælge leder for Komiteen for 1 år ad gangen efter aftalt turnus mellem landene.

Stk 4
Budget, handlingsplan samt lederskab følger kalenderåret.

Stk 5
Beslutningsreferat godkendes på komitemødet eller i “stille procedure” senest 2 uger efter mødet.

Stk 6
Komiteen kan delegere beslutningsmyndighed til arbejdsudvalget og/eller administrationen.

§6 Arbejdsudvalget (AU)

Stk 1
Hver national delegation udnævner et medlem til Arbejdsudvalget. Komitelederen er også leder for AU. Medlemmerne i AU koordinerer synspunkter i national delegation.

Stk 2
Arbejdsudvalget afholder møderne fortrinsvis som virtuelle møder.

Stk 3
Arbejdsudvalgets opgave er at deltage i forberedelserne af komitemøderne og beslutter i sager, som er henvist til AU efter §5, stk 6.

Stk 4
Beslutningsprincipperne for AU er de samme som er gældende for komiteen.

Stk 5
Arbejdsudvalget kan delegere beslutningsmyndighed til administrationen.

§7 Komiteleder

Stk 1
Komitelederen leder møder i komiteen og AU.

Stk 2
Komitelederen deltager i planlægning af komite- og AU-møder sammen med administrationen.

Stk 3
Komitelederen konsulteres af administrationen/direktøren i opståede spørgsmål angående Handlingsplan og andre opståede anliggender i løbet af året.

Stk 4
Komitelederen medvirker i hovedsekretariatets beslutning i at bevilge engangsbeløb til projekter i henhold til § 7 stk 6

§8 Administrationen

Stk 1
Administrationen består af hovedsekretariat med aftalt sekretariatsbistand fra hvert land. Grønland og Island har hver udnævnt en kontaktperson til opgaven. Norge har udnævnt to kontaktpersoner og færøske sekretariatsbistand ivaretages efter aftale med Færøernes landsstyre af hovedsekretariatet.

Stk 2
Sekretariatet er ansvarlig for forberedelse af alle sager, som forelægges for Komiteen og Arbejdsudvalget.

Stk 3
Kontaktpersonernes opgave er at bidrage til forberedelse af sagerne, især projektansøgninger, bidrage med lokal viden og kontakter og efter behov at deltage på møderne.

Stk 4
Sekretariatet ledes af en direktør, som har ansvaret for NORAs daglige virksomhed. Direktørens stillingsbeskrivelse godkendes af Komiteen. Arbejdsudvalget indstiller kandidater til posten som direktør til Komiteen, som træffer endelig beslutning via intern proces i hver delegation.

Stk 5
Direktøren ansætter nødvendigt personale i hovedsekretariatet.

Stk 6
Hovedsekretariatet kan, i samråd med komitelederen, bevilge op til DKK 40.000 pr projekt, dog højst i alt DKK 240.000 pr. år. Disse bevillinger følger ikke de ordinære ansøgningsprocedurer. Komiteen orienteres i hvert enkelt tilfælde.

Stk 7
Beslutning om lokalisering af hovedsekretariatet tages op til behandling hvert 4. år.

§9 Projektadministration

Stk 1
Nordisk Ministerrådets regler for projektadministration er gældende.

Stk 2
Støtten bør ikke overstige 50% af et projekts samlede omkostninger. Mindst to af de deltagende lande skal være repræsenteret i projektet. Støtte kan ikke gives til partnere udenfor det nordatlantiske område. Disse må dog gerne deltage i NORA-projekter med egen finansiering.

Stk 3
Kontrakt indgås mellem NORA og Hovedpartner, som har juridisk ansvar for projektet.

Stk 4
Der kan kun bevilges støtte for et år ad gangen. For flerårige projekter skal der ansøges om støtte til efterfølgende år.

§10 Ændringer i vedtægterne

Forslag til ændringer forelægges Nordisk Ministerråd til godkendelse.

Vedtægterne er godkendte af Nordisk Ministerråd (EK-R) den 03. marts 2025.